Som arrangør i 80/20 Enduro Series får dere en rekke oppgaver og jobber utført og dekket av organisasjonen. Dette gjør at dere kan fokusere på det morsomste og enkleste med å gjennomføre et enduroritt.

Under ser dere en oppsummering over det meste av arbeidsoppgaver og hvem som gjør de.
Hva får dere av 80/20 Enduro Series?

● Påmeldingstjeneste
● Tidtaking
○ Chip basert tidtaking. Svært enkelt og sikkert.
● Startnummer og strips
● Sticker til alle med starttider per klasse
● Merkebånd (sendes dere i forkant)
● Skilt til løypemerking (sendes dere i forkant)
● Resultatlister
○ Ferdig rett etter rittet. Publisert på 8020es.no
● Pokaler
● Premier
● Media etter endt ritt
○ Film og foto kommer i etterkant. Fri bruk av dette til arrangør
○ Promotering i forkant
● Giveaways
○ Vi har tidligere hatt en del uttrekkspremier som gis bort ved premieutdelingen.

Dette har vært tidkrevende, og mange har dratt før trekningen. Vi vil for 2019 trekke ut premier etterhvert som påmeldingen pågår.


● Tilstedeværelse under alle ritt. Stiller opp gratis.
● Veiledning og hjelp i forkant.
● Premier til serievinnere etter siste ritt

Hva må dere stille med?

● Arrangørklubb registrert i NCF.
○ Om deres arrangørgjeng ikke er en sykkelklubb, må dere alliere dere med en klubb
● Ritt meldt inn i terminlista til NCF
● Løype
○ Minimum 3 etapper
○ Helst over 20 minutter sammenlagt race tid for de beste
○ Merket ferdig dagen før evt trening
○ GPS spor på Trailguide minimum én uke før.
○ Grave ned rør eller lage grøft/rammer til antennekabel på start og i mål.
● Grunneieravtaler
● Sekretariat til utdeling av startnummer. 2 personer eller fler
● 1 person per start.
○ Startperson sørger for mellomrom mellom ryttere. Nøyaktighet ikke påkrevd da tidtakersystemet sørger for riktig starttid.
Men for å skape minst mulig forbikjøringer må vi ha mellomrom mellom utøverene.
● Sanitet
○ Røde Kors eller andre som kan utøve førstehjelp og bistå med å frakte skadde til nærmeste vei hvor evt ambulanse kan ta over.
● Rittarena
○ Sted hvor alle kan samles. Her er utdeling av startnummer og chip, ryttermøte, toaletter (og gjerne dusjer), samling etter rittet og premieutdeling.
● Premiepall
○ Her er ikke kravene så store. Alt fra en skikkelig premiepall, til en enkel bruskasse. Bakgrunn med sponsorlogoer stiller vi med.

Økonomi

● Deltakeravgift deles mellom 80/20 og dere.
○ 400kr/deltaker i 2018
○ 250kr/deltaker gikk til arrangør, 150kr til 80/20.
● Enganslisens (150kr) går 100% til arrangørklubb. NCF skal ha mesteparten av dette.
● Deltakere betaler leie av chip til tidtaker (deles ikke)
● 80/20 Enduro Series har egne sponsorer. Lokalt oppfordres dere til å ha de sponsorene dere vil under forutsetning av at det ikke er direkte konkurrenter av 80/20 sine sponsorer.